Изменения в 54-ФЗ: к чему готовиться продавцам, чтобы не получить штраф

1 сентября 2025 года входят в силу нововведения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», которые изменят работу розничной и интернет-торговли.

54-ФЗ — закон о правилах наличного и безналичного расчета через контрольно-кассовую технику на территории РФ. Он регламентирует применение контрольно-кассовой техники, порядок сбора фискальных данных и требования к кассовому чеку. 

Что изменится после 1 сентября 

Нововведения касаются реквизитов в чеках, параметров QR-кода и требований к интернет-расчетам. 

Реквизиты 

Появились новые теги, которые содержат информацию о безналичном и наличном расчете: 

1011 — часовой пояс места расчёта; 
1082 — сумма безналичной оплаты; 
1125 — признак расчёта через интернет;
1234 — все безналичные оплаты по чеку; 
1235 — детальная информация о каждой оплате безналом; 
1236 — способ безналичной оплаты; 
1237 — идентификаторы безналичной оплаты; 
1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.

Эти теги должны быть в чеке для соблюдения изменений в законе. 

Параметры QR-кода

Теперь внешний вид QR-кодов тоже регламентирован по закону: 

• Высота символов — не менее 2 мм; 

• Интервал между строками — не менее 0,5 мм; 

• Контрастность текста — не менее 40%;

• Минимальный размер QR-кода — 20x20 мм при контрастности не ниже 40%.

Требования к интернет-торговле 

Теперь при покупке через интернет в чеке должны быть указаны:

• Тег. В электронный чек нужно включать тег «1125» со значением «1». Это указывает, что это онлайн-покупка. 

• Адрес сайта. В разделе «место расчетов» (или его тег — 1187) должен указываться URL интернет-магазина. 

• Контакт клиента. Напротив тега 1008 должен быть контактный номер телефона или адрес электронной почты клиента, который был предоставлен им для получения чека.

Если до 1 сентября 2025 года магазины не подготовятся к соблюдению изменений в 54-ФЗ, последуют штрафы

• Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽. 

• Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽.  

Как подготовиться к соблюдению изменений

Вот пять шагов, чтобы не попасть на штрафы

1. Проверить кассу 

Сначала убедитесь, что ваша касса поддерживает обновлённые форматы чеков. Проверить можно в реестре ФНС. 

2. Обновить кассовое ПО 

Если ваше кассовое оборудование не поддерживает новый формат фискальных данных, обратитесь к поставщику оборудования. Он обновит и настроит кассу так, как требует закон. 

3. Проверить тестовые чеки

Теперь убедитесь, что при создании чека точно передаются все необходимые теги.  

4. Обновить учётную программу 

Приступаем к настройке кассовой программы. Проверьте поля в вашей CRM, обновились ли они под новые требования.

5. Обучить персонал и проверить чеки

Посвятите персонал в изменения в 54-ФЗ и обучите их пробивать чеки по-новому. 

На всякий случай: проверяйте чеки после 1 сентября на соблюдение изменений в законе. 

А чтобы не переживать за соблюдение требований закона, переходите на Адвантшоп. Мы следим за новыми законами и постоянно адаптируем платформу под них. К тому же, у нас есть интеграции с учётными системами, которые тоже автоматически обновляют оборудование под изменения в законах.