Что нужно сделать интернет-магазинам для маркировки обуви до 1 сентября 2020 года?

С 1 июля 2020 года в России действует запрет на производство, импорт и продажу обуви без маркировки в системе «Честный знак». Однако у вас по-прежнему есть время, чтобы решить вопросы с немаркированным товаром. Рассказываем, как это сделать. 

С 1 июля все производства и импортеры обязаны регистрировать обувь в системе «Честный знак» с помощью кода Data Matrix. Кроме того, до 1 августа им надо было промаркировать всю продукцию, которые они купили или выпустили раньше 1 июля, но ещё не отдали на реализацию. По этой причине если обувь, которой вы хотите закупиться в ближайшее время, не имеет маркировки, доверять таким поставщикам не стоит и от закупки у них лучше отказаться. 

Проверить, настоящая ли маркировка стоит на купленном товаре, можно бесплатно через приложение «Честный знак», причём сделать это можете не только вы, но и ваш покупатель. Поэтому обман с маркировкой не выгоден ни одному из звеньев в цепи товарооборота.

Но всё это действительно только для новых поступлений. Однако на ваших складах наверняка остались пары, которые вы покупали до принятия закона об обязательной маркировке. Эти остатки вы должны промаркировать до 1 сентября 2020 года, а после маркировки можно спокойно эту обувь продавать. 

Что нужно, чтобы маркировать остатки обуви до 1 сентября 2020 года?

  1. Завести личный кабинет в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров (сокращённо ГИС МТ) на сайте честныйзнак.рф. Для регистрации заранее приготовьте сертификат ключа проверки электронной подписи (его можно оформить в аккредитованных удостоверяющих центрах (АУЦ) и документы на ваш бизнес. Они отличаются у ИП и юрлиц, их перечень и полная инструкция есть на официальном сайте «Честного знака». После подтверждения регистрации заполнить профиль.

  2. Зарегистрировать и описать товары в личном кабинете. Это делается на вкладке «Национальный каталог маркированных товаров». Выбирайте в поле ввода товара в оборот «Маркировка остатков» и описывайте весь ваш немаркированный ассортимент. До 1 сентября 2020 года для маркировки вам понадобится заполнить всего четыре атрибута из 13, но после, увы, придётся заполнять все графы. Какие четыре атрибута для сокращённого описания вам нужны:

    • целевой пол (женский, мужской, детский)

    • ИНН участника оборота товаров, 

    • первые два знака кода товарной номенклатуры из ТН ВЭД ЕАЭС,

    • способ ввода обувных товаров в оборот («ввезены в РФ», «произведены в РФ»).

Если у вас есть .csv таблица с товарами, можно загрузить её в личный кабинет и уже ей присваивать атрибуты.

После описания товара у каждого его вида будет свой уникальный код. Запомните его, он понадобится для третьего шага.

  1. Пополнить баланс своего личного кабинета (стоимость одного кода — 50 копеек без НДС) и заказать коды маркировки на каждую товарную единицу во вкладке «Станция управления заказами». Для заказа укажите такие атрибуты, как:

    • ИНН собственника товаров;

    • способ ввода обувных товаров в оборот (в нашем случае «Маркировка остатков»);

    • количество кодов маркировки;

    • код товара, который вы получили при описании товара;

    • индивидуальный серийный номер (если он имеется в наличии).

Полный разбор оформления заказа на коды есть в инструкции.

  1. Распечатать полученные коды на принтере, наклеить этикетки на коробку или ярлыки обуви и ввести в оборот всё в том же личном кабинете. Теперь можно продавать!

Сама маркировка бессрочная, но выгрузить ее из личного кабинета для печати нужно в течение 60 дней со дня формирования кодов.

Что делать, если на части новых поступлений маркировка повредилась?

От этого, увы, никто не застрахован, и сами разработчики системы маркировки решили, что в таких случаях, а также в случае возврата товара обратно в магазин без кода Data Matrix. Поэтому советуем заранее выполнить следующие действия, чтобы облегчить себе жизнь.

  1. Завести личный кабинет в системе Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», особенно если на штрих-кодах ваших товаров есть префиксы 460–469. Без вступления в эту ассоциацию вы точно не сможете описывать товары с этими префиксами в каталоге ГИС МТ. Для более подробной информации читайте инструкцию, как вступить в эту ассоциацию.

  2. Заранее посмотрите полную схему из 12 атрибутов и подготовьтесь к описи по ней всего нового товара, если закупок после 1 июля еще не было или они к вам в пути.

Как пробивать чеки?

Мало заказать и правильно описать обувь с маркировкой, нужно ещё правильно дать сведения о маркировке в чек для покупателя. 

После покупки товара и его передачи в курьерские службы или на развоз по пунктам выдачи вы в течение трёх дней должны сообщить ГИС МТ о выбытии обуви из оборота по причине продажи вручную или через загрузку таблиц в формате .xls или .xml. Также вам понадобится указать ваш ИНН, данные (название, дату и номер) первичного документа о выбытии обувных товаров из оборота, коды идентификации и стоимость выводимых из оборота товаров.

Кто указывает код маркировки в чеке зависит от того, как покупатель оформляет доставку и как он оплачивает покупку.

Когда клиент вносит предоплату на сайте, вы отдаёте своей курьерской службе или подрядчику чек на закрытие аванса. В нём вы указываете отгружаемый товар и коды маркировки. В печатном виде можно обозначить их как «M», в электронном - нужен сам код маркировки.

Первый чек — при оплате товара на предоплату или аванс, а второй — при передаче клиенту обуви. Код маркировки при этом указывает курьер или работник пункта выдачи во втором чеке вместе с указанием вида расчета (безналичный, наличный).

Если клиент платит по факту получения товара, неважно, от вашего курьера или в пункте выдачи, специалист, который выдаёт товар покупателю, формирует полностью один кассовый чек с указанием кодов маркировки.

Немного другой случай, если пользуетесь сторонними курьерскими службами. Тогда вы отдаёте в службу доставки или на почту чек вместе с товаром. В чеке должен быть вариант оплаты предоплаты или аванса. А курьерская служба формирует второй чек с кодом маркировки и отражает факт оплаты. Эта же схема применяется, если ваш покупатель решил заказать доставку Почтой России и оплатить заказ наложенным платежом, однако почта России имеет право до 1 апреля 2021 года не указывать в чеке код маркировки.

Если пар обуви в чеке несколько, у каждой должен быть свой код маркировки. Если товар не подошёл или оформляется возврат, то тогда курьер или пункт выдачи оформляет чек возврата предоплаты или аванса (в них код маркировки указывать не надо), а вы подаёте в течение 3 рабочих дней после оформления возврата информацию в ГИС МТ, что товар снова вводится в оборот.

Что ещё нужно сделать для работы с «Честным знаком»?

  1. Обновите программное обеспечение на вашей кассе. Она должна распознавать реквизит «Код товара» и сканировать штрих-коды. 

  2. Подключитесь к системе электронного документооборота (ЭДО). С помощью этой системы вы сможете зарегистрировать поступление, списание и возврат товаров. 

Разобраться во всех нормативных документах порой непросто, поэтому мы делаем всё, чтобы построение вашего интернет-магазина на платформе ADVANTSHOP было как можно более быстрым и простым. Скачайте наш чек-лист и проверьте, что ещё может ваш интернет-магазин на нашей платформе.