МойСклад. Импорт заказов

В данной инструкции рассмотрим, как импортировать заказы из магазина в "МойСклад", какие данные передаются в заказе и как настроить их передачу, а также какие настройки заказов есть на стороне модуля и на стороне "МойСклад".

Рассмотрим настройки на стороне модуля "МойСклад" в разделе "Заказы" (рис.1).

Рисунок 1.

Тип синхронизации заказов - только новые (при создании заказ), это значит, что заказ будет выгружен только в момент создания, если будут внесены какие-то изменения в заказ, то эти изменения не будут выгружаться; полная(при любых изменениях в заказе) - любые изменения будут передаваться в "МойСклад" (рис.1, п.1).

Добавлять к номеру заказа префикс - рекомендуем его добавлять, если на стороне "МойСклад" у вас уже есть заказы, чтобы не было пересечений заказов из магазина и из "МойСклад" (рис.1, п.2). 

Максимальное кол-во выгружаемых за раз заказов - это количество заказов, которые будут выгружаться за один раз. По умолчанию - это 100 заказов, этого бывает достаточно для выгрузки. Увеличение количества отгружаемых за раз заказов, приводит к увеличению объема отравляемого файла сервису "МойСклад", который в свою очередь, может заблокировать входящий файл, по превышению максимального объема. Не рекомендуем менять данное количество (рис.1, п.3).

Передавать в комментарий заказа дополнительную информацию по заказу - При активной настройке в комментарий будут добавляться такие поля как номер заказа, тип доставки, тип оплаты, трек-номер и др. Если настройка не активна, то в комментарий на стороне МС будет передаваться только "комментарий пользователя" (рис.1, п.4).

Логин и пароль от "Мой склад"- указывается если необходимо обновлять статусы заказов из "МойСклад" в магазин, загружать по API фотографии товаров (рис.1, п.5).

Обновлять контрагентов из магазина - при включенной настройке ранее загруженный в МС покупатель будет обновляться, если изменились какие-то данные.

Добавляемый к номеру заказа префикс на стороне МойСклад - Если у вас МойСклад забирает заказы с разных систем, данный параметр обязателен.
Необходим для отфильтровывания заказов при синхронизации статусов заказов.

Создать пользователей магазина из контрагентов Моего Склада - при нажатии создать, в магазине будут созданы покупатели, которые заведены в МС.

Обратите внимание,

Заказы передаются только из магазина в "МойСклад", также все изменения передаются только из магазина, из "МойСклад" в магазин передаются статусы заказа при активной настройке  "Обновлять статусы заказов из МойСклад в магазин" (рис.1, п.7).

Приступаем к рассмотрению настроек  в разделе "Настройки" - "Онлайн-торговля" - Заказы" на стороне "МойСклад" (рис. 2).

Рисунок 2.

Включить загрузку - активируем этот пункт, если планируете выгружать заказы из магазина в "МойСклад", если не планируете, то деактивируйте ее.

Загружать каждые … -  указываем время передачи заказов из магазина в минутах. 

Копировать номера заказов из магазина - если активировать данный пункт, то номера заказов будут передаваться из магазина, иначе будет использована собственная нумерация.

Добавлять к номеру префикс - так же как и в магазине можете добавить префикс, если синхронизация происходит по нескольким магазинам.

Резервировать товары - Товары содержащиеся в заказе будут автоматически поставлены в резерв.

Склад, который будет отображаться в заказах. И также склад, с которого будет происходить списание остатков.

Организация от имени которой будут создаваться заказы.

Отдел - Отдел, в который происходит загрузка заказов из интернет-магазина в "МойСклад". Из данного отдела будут выгружаться остатки товара в интернет-магазин.

Создавать модификации товаров - отображение модификации товара в заказе. Если не активировать будет передаваться основной товар без указания модификации (рис.3).

Рисунок 3.

Часовой пояс ИМ - Выберите часовой пояс, если магазин работает не по московскому времени. Это необходимо, чтобы время создания заказов в интернет-магазине и МоемСкладе совпадало.

Из магазина в "МойСклад" передается следующая информация: товары, количество, цена, стоимость доставки, оплата, комментарий, а также покупатель и статус заказа.

В "МойСклад" по мере необходимости можно передать дополнительную информацию такую как: адрес доставки, адрес плательщика, метод оплаты, заказ оплачен, дата оплаты, трек-номер, комментарий администратора, способ доставки, статус заказа, комментарий к статусу, отменен, финальный статус. Для того, чтобы можно было передать эти данные необходимо на стороне "МойСклад" в разделе "Продажи" - "Заказы покупателей", далее "Настройки - Дополнительные поля" создать дополнительное поле.

Название поля и тип указывается в соответствии с информацией из модуля (рис.4).

Рисунок 4.

Например, добавим в заказ дополнительное поле адрес доставки покупателя. Для этого создаем дополнительное поле с названием "Адрес доставки" и типом "Строка", все данные взяты из модуля (рис.5). Сохраняем, переходим в заказ и проверяем в заказе должно появится данное поле.

Рисунок 5.

Обратите внимание,

Не все типы полей выгружаются. Не выгружаются поля с типом: дата, справочник, файл, ссылка.

Синхронизация заказов завершена.