МойСклад. Импорт заказов

В данной инструкции рассмотрим, как импортировать заказы из магазина в "МойСклад", какие данные передаются в заказе и как настроить их передачу, а также какие настройки заказов есть на стороне модуля и на стороне "МойСклад".

Рассмотрим настройки на стороне модуля "МойСклад" в разделе "Заказы" (см. рис. 1).

Рисунок 1.

1. Тип синхронизации: только новые (при создании заказ), это значит, что заказ будет выгружен только в момент создания, если будут внесены какие-то изменения в заказ, то эти изменения не будут выгружаться; полная(при любых изменениях в заказе) - любые изменения будут передаваться в "МойСклад".
2. Добавлять префикс к номеру заказа. Рекомендуем его добавлять, если на стороне "МойСклад" у вас уже есть заказы, чтобы не было пересечений заказов из магазина и из "МойСклад". 
3. Максимальное кол-во выгружаемых за раз заказов - это количество заказов, которые будут выгружаться за один раз. По умолчанию - это 100 заказов, этого бывает достаточно для выгрузки. Увелечения количества отгружаемых за раз заказов, приводит к увеличению объема отравляемого файла сервису "МойСклад", который в свою очередь, может заблокировать входящий файл, по превышению максимального объема. Не рекомендуем менять данное количество.
4. Также необходимо указать логин и пароль от "Мой склад" в “Синхронизация по API МойСклад”, это нужно, если вам необходимо обновлять статусы заказов из "МойСклад" в магазин, также активируйте этот пункт(5).

Обратите внимание,

Заказы передаются только из магазина в "МойСклад", также все изменения передаются только из магазина. Обратной синхронизации нет.

Приступаем к рассмотрению настроек  в разделе "Настройки - Интернет-магазины - Заказы" на стороне "МойСклад" (см. рис. 2).

Рисунок 2.

1. Включить загрузку - активируем этот пункт, если планируете выгружать заказы из магазина в "МойСклад", если не планируете, то деактивируйте ее.
2. Загружать каждые … -  указываем время передачи заказов из магазина в минутах. 
3. Копировать номера заказов из магазина - если активировать данный пункт, то номера заказов будут передаваться из магазина, иначе будет использована собственная нумерация.
4. Добавлять к номеру префикс - так же как и в магазине можете добавить префикс, если синхронизация происходит по нескольким магазинам.
5. Резервировать товары - Товары содержащиеся в заказе будут автоматически поставлены в резерв.
6. Склад, который будет отображаться в заказах. И также склад, с которого будет происходить списание остатков.
7. Организация от имени которой будут создаваться заказы.
8. Отдел - Отдел, в который происходит загрузка заказов из интернет-магазина в "МойСклад". Из данного отдела будут выгружаться остатки товара в интернет-магазин.
9. Создавать модификации товаров - отображение модификации товара в заказе. Если не активировать будет передаваться основной товар без указания модификации (см. рис. 3)

Рисунок 3.

Из магазина в "МойСклад" передается следующая информация: товары, количество, цена, стоимость доставки, оплата, комментарий, а также покупатель и статус заказа.

В "МойСклад" по мере необходимости можно передать дополнительную информацию такую как: адрес доставки, адрес плательщика, метод оплаты, заказ оплачен, дата оплаты, трек-номер, комментарий администратора и способ доставки. Для того чтобы можно было передать эти данные необходимо на стороне "МойСклад" в разделе "Продажи - Заказы покупателей", далее "Настройки - Дополнительные поля". Названия поля и тип указывается на стороне магазина в модуле "МойСклад" (см. рис. 4)

Рисунок 4.

Например, добавим в заказ дополнительное поле адрес доставки покупателя. Для этого создаем дополнительное поле с названием "Адрес доставки" и типом "Строка", все данные взяты из модуля. (см. рис. 5). Сохраняем, переходим в заказ и проверяем в заказе должно появится данное поле.

Рисунок 5.

Обратите внимание,

Не все типы полей выгружаются. Не выгружаются поля с типом: дата, справочник, файл, ссылка.

Синхронизация заказов завершена.