Как вам помочь ?

Полезные советы по работе с Microsoft Excel, которые упрощают работу с экспортированным каталогом Advantshop

В данной статье будут приведены некоторые полезные советы по возможностям Microsoft Excel которые могут пригодится Вам.

  1. Включение фильтров
  2. Массовое присвоение значений диапазону ячеек
  3. Закрепление шапки таблицы
  4. Сцепление значений
  5. Увеличение/Уменьшение цен

Включение фильтров

Включение фильтров поможет Вам фильтровать и сортировать таблицу товаров. Для этого нужно нажать на кнопку Сортировка и фильтр (см.рис.1)

Фильтры в Excel
Рисунок 1.

После того как Вы включили режим сортировки и фильтрации, в шапке таблицы появиться выпадающее меню в заголовке каждого столбца.

Если например выбрать столбец категория то можно отфильтровать только товары нужных категорий (см.рис.2):

 Как включить фильтры
Рисунок 2.

Массовое присвоение значений диапазону ячеек

Далее получив нужную фильтрацию (можно по нескольким колонкам одновременно), можно массово поставить какое либо значение. Например давайте всем Кактусам поставим скидку 5%

Для этого первому товарe задаем значение 5 в поле Discount, выделяем эту ячейку и тянем в низ за зеленый квадратик (см.рис.3).

Массовое присвоение значений
Рисунок 3.

получается мы массово сделали скидку для выбранных товаров (см.рис.4).

Массовое назначение скидок на товары в Excel
Рисунок 4.

Далее этот файл можно сохранить и импортировать в магазин.

Закрепление шапки таблицы

Иногда очень удобно закрепить шапку таблицы так чтобы при скроле таблицы шапка всегда была видна. Делается это вот так (см.рис.5):

Закрепление шапки таблицы
Рисунок 5.

Кроме шапки можно закрепить первую колонку по вертикали (см.рис.6).

Закрепление первой колонки
Рисунок 6.

Сцепление значений

Если у Вас имеется прайс лист где адрес каждой фотографии или значение свойств товара находится в разных колонках, то с помощью простой формы сцепления Вы можете привести нестандартный прайс лист к нужному формату advantshop (см.рис.7).

Пример:

Как сцепить значения ячеек
Рисунок 7.

В ячейку C2 нужно вписать следующую форуму:

=A2 & ", " & B2

В итоге получиться вот так (см.рис.8):

Итоговая строка со сцепленными ячейками
Рисунок 8.

Увеличение/Уменьшение цен

Давайте попробуем задать товарам новые цены. Например повысим их на 10%. Для этого нужно добавить новый столбец рядом со столбцом price, назовем его price NEW.

Нажмем правой кнопку мыши на колонке H (так как мы перед ней хотим добавить колонку) и выберем пункт вставить (см.рис.9).

Как увеличить/уменьшить цены на товары в Excel
Рисунок 9.

Добавим название колонки(см.рис.10).

Создание колонки с новой ценой
Рисунок 10.

Напишем формулу =G2*1,1 (см.рис.11).

Добавляем формулу
Рисунок 11.

и как описано в шаге два массово применим форуму для остальных строк (см.рис.12).

Применяем формулу для остальных строк
Рисунок 12.

Далее при импорте CSV файла в магазин нужно будет сделать небольшую хитрость

Так как у нас в файле теперь 2 колонки с ценой, нам нужно будет магазину указать какую колонку считать ценой (см.рис.13):

При импорте нужно выбрать, какую цену загружать для товара
Рисунок 13.

В данном случае магазин определил первую колонку price как колонку содержащую цену, поэтому нам нужно будет переключить значение Цены на price NEW (см.рис.14).

Изменение актуальной цены
Рисунок 14.

Другие статьи по теме

Открыть онлайн чат? Открыть
Статья оказалась полезной? Да Нет
Благодарим за отзыв.

Как мы можем улучшить статью?

Не нашли нужную статью? Предложить тему

Не нашли нужную статью?

Благодарим за отзыв.

Тэги: Полезные советы по работе с Microsoft Excel, Excel, эксель