Как вести учет в интернет-магазине с помощью «1С» и «Мой склад»

Продавать любые товары невозможно, если не вести учет. Любому продавцу важно знать, что из ассортимента покупают, а что нет, какие товары и в каком количестве остались на складе, а какие нужно докупить у поставщика и в каких объемах. Для этого используются специализированные складские программы, самые популярные из которых — «1С: Управление торговлей» и «Мой склад». Поговорим о нюансах ведения учета в каждой из них и о том, на что еще стоит обратить внимание при организации учета товаров.

Выбираем форму собственности для интернет-магазина

Чтобы наладить учет товаров, для начала необходимо определиться с организационно-правовой формой вашего бизнеса. Иногда товары продают и самозанятые граждане, но если оборот ваших продаж превышает 100 тысяч рублей в месяц, без официального оформления не обойтись. Для мелких предпринимателей возможны две формы собственности. ООО или ИП. Чтобы определиться с конкретным вариантом, нужно учесть несколько нюансов.

Для начала определитесь, какие товары вы намерены продавать. Если по вашим товарам возможны претензии потребителей - к примеру, вы продаете электронику, дорогостоящие товары по гарантии, скоропортящуюся продукцию, лекарства, потенциально аллергенную косметику и т.д. - желательно зарегистрировать ООО. При возникновении спорной ситуации ООО отвечает только активами, а ИП - в том числе личным имуществом, кроме единственного жилья и минимума вещей. Если не хотите рисковать машиной, дачей, гаражом, офисом или даже унаследованной квартирой - регистрируйте ООО.

Другой вопрос - сумма продаж в год. При больших объемах торговли для индивидуальных предпринимателей (от 79 миллионов рублей и выше) становится недоступным упрощенное налогообложение, и тогда выгоднее открывать ООО. То же самое стоит делать, если вы продаете товары вместе с партнерами или не исключаете продажи бизнеса либо приостановки деятельности. В других случаях достаточно оформить ИП.

Для регистрации любой из этих двух форм собственности в налоговой нужно указать вид вашей деятельности по ОКВЭД (в случае с любым интернет-магазином это будет код 52.61, Розничная торговля по заказам), а в случае с ООО необходимо также придумать название компании и указать ее адрес.

Читайте также: Что оформлять для интернет-магазина: ИП, ООО или самозанятость 

Выбираем систему налогообложения

Выбор системы налогообложения зависит от оборотов вашего интернет-магазина. Если вы продаете товаров на 79 миллионов рублей в год и больше, то возможна только общая система налогообложения (ОСНО). Но у большинства начинающих интернет-магазинов выручка меньше, и упрощенной системы достаточно. Можно выбрать вариант с подоходным налогов в 6% без вычета расходов, если вы производите что-то сами или торгуете с наценкой. Если же вы перепродаете товары от поставщиков, то лучше выбрать схему “доходы минус расходы” с 15-процентной ставкой налогов от прибыли. Среди расходов могут быть учтены и доставка товаров, и разработка и продвижение сайта, и даже расходы на интернет.

Ручной и автоматический учет

Микробизнес на старте может экономить на внедрении ПО и учитывать товар вручную, занося информацию о поступлениях и продажах в таблицу Excel. Однако с ростом оборотов торговли это становится неудобным и нецелесообразным. Благодаря автоматизированным программным решениям становится проще контролировать количество товаров на складах, планировать закупки, отслеживать продажи, подсчитывать выручку и анализировать товарооборот.

Выбираем ПО для учета

Как мы уже сказали в начале статьи, основных складских программ на российском рынке две — это «1С: Управление торговлей» и «Мой склад». 1С существует с начала 90-х годов и постоянно совершенствуется. Их ПО устанавливается непосредственно на компьютер. В «1С: Управление торговлей» входят процессы взаимодействия с клиентами, складом, службами доставки, закупками, управления финансами. Программа 1С платная, профессиональная версия с возможностью изменения кода и подключение дополнительных пользователей стоят дополнительных денег. Онлайн-версия программы появилась недавно и удобна в основном для небольших организаций, в то время как полноценная десктопная версия хороша для интернет-магазинов среднего и крупного размера, которым необходим контроль разнообразных операций с товарами и финансовыми потоками.

Программа “МойСклад” присутствует на рынке с 2008 года и предназначена для работы в облачном хранилище: соответственно, она доступна с любого компьютера или мобильного устройства. Ее функционал менее разнообразен, чем у 1С, но и стоит она значительно дешевле: базовая версия программы, рассчитанная на одного пользователя, доступна вообще бесплатно. «МойСклад» отвечает за управление закупками, обработку и доставку заказов, учет остатков на складе, клиентскую базу и анализ финансовых операций. В основном это решение подойдет для небольших компаний. 

Учет в 1С 

Складской учет в 1С создан по образцу системы ордеров: по ордерам каждого типа ведутся реестры, также программа автоматически составляет журнал всех документов (приходных при приеме продукции и расходных при ее передаче со склада). Соответственно, всю историю товарных операций можно посмотреть в программе и отфильтровать по необходимым вам характеристикам.

Учет в «МойСклад»

«МойСклад» отражает приходные и расходные документы по товарам, движение товаров (в том числе внутри склада и по складским ячейкам) в режиме реального времени, а также данные по инвентаризациям. Также программа рассчитывает себестоимость товаров и генерирует автоматические заказы поставщикам.

Итак, для учета товаров в интернет-магазине для начала надо определиться с формой собственности и налогообложения, а затем выбрать подходящее ПО в зависимости от масштабов бизнеса и ваших задач. Только для очень маленьких компаний достаточно таблицы Excel, в то время как специализированные программы решают сразу множество задач и автоматизируют сразу множество процессов. В AdvantShop есть встроенные модули работы с 1С и «МойСклад», которыми легко может воспользоваться любой, кто зарегистрирует интернет-магазин на нашей платформе.
Хотите запустить свой интернет-магазин, лендинг или воронку продаж? Регистрируйтесь на практический курс «Путь к онлайн-продажам».

За 30 дней вы узнаете, как выбрать нишу для интернет-магазина, как быстро сделать сайт и с минимальными затратами получить первые заказы. Научитесь правильно строить воронки продаж, создавать ценные предложения и настраивать рекламу.