Программы учета товаров для интернет-магазина

Управлять процессом торговли невозможно без систем учёта: компании необходимо знать, сколько товара лежит на складе, сколько нужно заказать, какой товар покупают, а какой - нет. Лидер на рынке программ учёта - "1С: Управление торговлей" и "Мой склад": обе программы интегрированы в AdvantShop и готовы начать свою работу в момент открытия вашего интернет-магазина.

Валенки-валенки, или Зачем учитывать продажу новеньких и стареньких

Представьте ситуацию: вы хотите открыть интернет-магазин валенок. Вы знаете, что в татарском посёлке Кукмор - и это, кстати, правда, - есть завод, который их производит. Пишете туда, обговариваете с менеджером условия.
Предположим, завод готов продавать вам пару валенок за 100 рублей. Вы делаете анализ конкурентов, понимаете, что москвичи готовы брать валяные изделия за 500 рублей! Итого, с одной пары валенок вы получаете 400 рублей.
И если у вас один тип валенок – серые - и всего два клиента в день, то нет смысла учитывать движение товара. Всё можно записывать на салфетке и точно знать, что происходит в этом микроскопическом бизнесе.
Но если у вас более сложные отношения с клиентами - кому-то вы продаёте валенки за 500 рублей, кому-то за 400, потому что у него скидка, а кому-то 300 рублей за пару - он оптовый покупатель, то учитывать отношения просто необходимо.
Чем больше предприятие, тем больше у вас отношений с клиентами и внутренних правил, по которым вы строите торговлю. Тем сложнее понять, сколько вы зарабатываете с одной пары валенок.

Деньги, деньги, дребеденьги… Куда они уходят и откуда приходят

Все мы знаем, что ведение домашней бухгалтерии - сколько в этом месяце ушло на еду, проезд, на развлечения - это отличная идея. И главная ее задача - проанализировать ваши расходы, удостовериться, что они не превышают ежемесячных доходов, и скорректироваться, если зарабатываете вы 30 000 рублей, а тратите - 50 000.
Программы учёта товаров интернет-магазина работают по этому же принципу и отвечают на вопросы: сколько я зарабатываю? Какой тип клиентов приносит мне больше денег: розничные, оптовые? В какой сезон товар лучше всего продаётся?
Кроме того, благодаря информации, которую вы получаете, можно понять - каков нынешний товарооборот, сколько валенок сейчас на складе, стоит брать кредит или нет.

От базаров 90-х годов до облачных платформ и десктопов

Надеемся, мы убедительно объяснили, почему система учёта товаров просто необходима вашему интернет-магазину. Но, в зависимости от размера и развития вашего бизнеса, она может быть разной. Поговорим об уровнях систем учёта и их эволюции.

В 90-е годы на российских рынках бытовала такая система учёта: берёшь деньги - кладёшь в карман. Товар продаётся, деньги вроде идут? Отлично! Зачем нужно что-то анализировать - живём!
Вся система сводилась к процессу: какие-то деньги я получаю от клиента, какие-то деньги отдаю поставщикам, что-то остаётся мне.
Понятно, что при таком подходе бизнесмен с трудом представляет размер прибыли, не понимает, какой товар лучше всего продаётся, и с трудом контролирует бизнес-процессы.

Если у вас не очень большой бизнес, вы можете обратиться к простому инструменту Microsoft Excel. Как это может выглядеть.

Но Microsoft Excel справляется только с учётом операций. Вы не сможете учесть многие бизнес-процессы. Я заплатил этому поставщику или нет? Сколько я сейчас ему должен? Сколько товара сейчас на складе?
Когда вы часто продаёте и покупаете, то необходимы более развитые системы бухгалтерского и налогового учёта интернет-магазина.

Исторически системы управления торговлей развивались вокруг бухгалтерского учёта. Со временем они стали более клиентоориентированными, смогли ответить на вопросы - сколько мы зарабатываем, сколько у нас активов, каковы финансовые показатели.

“1С: Управление торговлей”. Если вы - средний, а процессов - много

Эта компания - старейшая на российском рынке систем учёта, она существует с 1991 года. С возможностями “1С: Управление торговлей” можно познакомиться на сайте, мы же сделаем небольшой обзор.
Программа работает в формате десктопа, то есть вам необходимо купить лицензию и установить её на свой локальный компьютер.
Программа подходит средним интернет-магазинам с разветвлённой системой операций. Посудите сами: в возможности “1С: Управление торговлей” входит: управление отношениями с клиентами, процессами продаж, торговыми представителями, запасами и закупками товара. А также - управление складом, доставкой товаров, финансами, контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

Базовая версия, где может работать только один пользователь, стоит 4 600 рублей. Вы можете вести учёт только по одной организации. Весь типовой функционал доступен, но в нем нельзя делать доработки. Кроме того, вы сможете установить программу на свой компьютер только три раза.
Профессиональная версия “1С: Управление торговлей” стоит 14 500 рублей. Вы сможете установить программу на свой компьютер неограниченное количество раз, код открыт для изменений, можно вести учёт для нескольких компаний.
Если вы хотите подключить к работе других пользователей, то необходимо покупать дополнительные лицензии. Каждый новый работник “стоит” 6300 рублей. Стоимость может варьироваться в зависимости от количества людей, которых вы одновременно подключаете к работе.
Недавно компания “1С” выпустила SAAS-версию программы 1С: Управление небольшой фирмой, работать с ней можно прямо в Интернете. Весь интерфейс программы сохранён, поэтому тем, кто привык работать на десктоп-версии, не нужно менять свои привычки.

“Мой склад”. Учёт в “облаке”

По сравнению с “1С: Управление торговлей”, "Мой склад" новичок на рынке - компания работает с 2008 года.
“Мой склад” - это облачный сервис, то есть все операции вы ведёте в своём аккаунте, который расположен на сервере компании. Вы можете зайти в программу из любой точки мира - в этом и удобство.
Стоимость начинается от 400 рублей в месяц - для одного пользователя, до 6400 рублей на тарифе “Корпоративный” - работать могут от 10 клиентов.
Эта программа имеет не такой большой функционал, как “1С: Управление торговлей”, и подойдёт небольшим и средним интернет-магазинам.
Программа решает семь основных задач учёта торговли: обработка заказов, контроль доставки, складской учет, управление закупками, работа с клиентской базой, контроль финансов и анализ продаж.

Выводы

Система ведения бухгалтерского учёта интернет-магазина, которую вы будете использовать, зависит от размера вашего магазина и задач бизнеса. Примитивный уровень актуален, если количество продаж менее 10 в месяц.
Но если оборот, количество операций и уровень отношений с клиентами и поставщиками перестают умещаться в простой таблице и вам необходимо анализировать свои бизнес-процессы, стоит обратиться к профессиональным форматам учёта товара.

Если вы только планируете открыть интернет-магазин - а на движке AdvantShop можно создать пробную версию интернет-магазина и работать бесплатно в течение двух недель, - вам будут полезны следующие статьи о старте интернет-магазина: 

Что продавать в интернет-магазине. 9 способов выбрать товар и не прогадать 
Служба доставки для интернет-магазина 
Вагон и маленькая тележка хитростей для эффективного поиска поставщиков 
Выбираем систему оплаты для своего интернет-магазина: 5 способов 
Что продавать в интернет-магазине. 9 способов выбрать товар и не прогадать. 

Автор: Анна Казакова