Какая правовая форма лучше для интернет-магазина ООО или ИП?

Сотрудничество с поставщиками, оформление товара, работа с логистами: чтобы ваш магазин воспринимали в качестве серьезного игрока, необходимо оформить его в качестве ИП или ООО. Простыми словами мы расскажем, какую форму организации и систему налогообложения для интернет-магазина выбрать. Если у вас возникнут вопросы, вы можете задать их в комментариях. На них ответит наш профессиональный юрист, который специализируется на интернет-коммерции.

ООО и ИП: суть вопроса

Что лучше ИП или ООО? Хозяином ИП являетесь именно вы. Все остальные сотрудники являются наемными работниками.

В ООО речь идет об учредителе и соучредителях. Учредительный договор ООО четко устанавливает доли участия всех учредителей организации. Во время собрания учредителей избирается генеральный директор и составляется соответствующий протокол собрания.

Документация

Минусы ООО:

- Бумажная волокита при оформлении.
Особенностью налогообложения интернет-магазинов по схеме ООО, является то, что количество документов для ООО значительно превышает число бумаг для ИП. За регистрацию придется заплатить 4 000 рублей. Ликвидация также является сложным и затратным мероприятием. Но: ООО можно переоформить или продать.
- Большой объем бухгалтерской и налоговой отчетности.
Являясь генеральным директором компании, вы вынуждены отчитываться за каждую чашку кофе, за которую рассчитались деньгами ООО. Крайне важно следить за строгим отчетом по движению денежных средств. Документы обо всех тратах подаются в бухгалтерию и оформляются как расходы компании.
- Без бухгалтера в ООО не обойтись.
Лимит кассы должен быть рассчитан, излишки лимита сдаются в банк, наличность внутри лимита подлежит строгой отчетности. Деньги вроде бы и есть, но вроде бы они вам и не принадлежат. Обязательным условием становится открытие расчетного счета, наличие уставного капитала (10 000 рублей) и использование печати.

Плюсы ООО:

- Свободная регистрация.
Для регистрации используется фактический адрес, который становится юридическим. Можно проживать и быть прописанным в одном регионе, тогда как деятельность осуществляется в другом регионе страны.
- Инвестиции.
Статус ООО позволяет реорганизовывать бизнес, расширять его с привлечением сторонних инвестиций. Учредители ООО получают возможность открывать дочерние предприятия. Государство делает ряд послаблений в сторону участников малого бизнеса: кредитование, налоговые льготы.

Плюсы ИП:

- Простое оформление.
Бизнес можно создать быстро, так же быстро и просто он ликвидируется. Фактически, берем паспорт и идем лично оформлять ИП.
Самый дешевый вариант оформления обойдется в 800 рублей – оплата госпошлины на 2013 год. По желанию вы можете оформить печать – 100-500 рублей и открыть расчетный счет - обойдется в 700-1000 рублей.
- Простая отчетность.
Открывая интернет-магазин как ИП, вы получаете доход в качестве физического лица. Деньги можно использовать на свое усмотрение, не отчитываясь за каждую копейку. На расчетный счет деньги можно не сдавать.
- Простой порядок применения решений.
Можно позабыть про собрания учредителей и ведение протоколов.
- Простой учет.
Можно обойтись без специального бухгалтерского образования для самостоятельного ведения простого учета без сторонней помощи.

Минусы ИП:

- Самостоятельность.
Все дела, документацию необходимо вести самому. Приходится всегда участвовать в ведении дел. Нельзя переоформить или перепродать бизнес.
- Ограничения.
ИП не может осуществлять торговлю алкоголем, отдельными лекарственными средствами, сильными ядами.
- Регистрация по месту прописки.
Деятельность может осуществляться во всем регионе, но регистрируемся только по месту прописки. По месту регистрации осуществляется постановка на учет в налоговых органах. НО: регистрация обойдется дешевле, чем для ООО.
- Название.
Громоздкое название с именем или фамилией владельца внушает меньше уважения, чем яркие названия ООО. Клиенты меньше доверяют индивидуальным предпринимателям.
- Статус.
ИП может напрямую заключать договоры с крупными поставщиками, курьерскими службами. НО: средние и крупные компании чаще всего отдают предпочтение ООО, а не ИП.
- ИП рискует собственным имуществом.
Получается, что все нажитое имущество, будь то три портсигара отечественных или два магнитофона импортных, автомобиль, квартира и куртка замшевая, может оказаться в ответе за допущенную ИП ошибку.
- Учредители ООО рискуют только своими долями в уставном капитале, принадлежащее им имущество при возмещении убытков не используется. Но отдельные виды штрафов для ООО гораздо выше, чем для ИП.

Формы налогообложения

Законодательство РФ предусматривает 4 схемы ведения документации по налогообложению для ООО и ИП:
- традиционная/общая (ОСНО),
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД),
- система ЕСХН (единый налог для с/х производителей),
- упрощенная (УСН).
Сравним величину налога при использовании общей системы налогообложения. Сокращения:
НДФЛ – Налог на доходы физического лица;
ЕСН – Единый социальный налог;
ПФ – Пенсионный фонд;
НДС – Налог на добавленную стоимость;
ИП с работниками в штате (система ОСНО):
НДФЛ – 13%, ЕСН (по предпринимательской деятельности) – 10%, взнос ПФ ежемесячно, НДС – 18%, ЕСН – 26%.
ООО (система ОСНО):
Налог на прибыль – 20%, НДС – 18%, ЕСН – 18%, имущественный налог – 2,2%.
В результате получаются схожие суммы. Разница состоит лишь в том, что ИП предоставляет налоговую декларацию по НДФЛ 1 раз в год, а ООО – ежемесячно или 1 раз в квартал.
Размер налоговых выплат для ООО, при регистрации которого выбирается обычная система налогообложения, обычно больше, чем для индивидуальных предпринимателей без работников.
НО: если при регистрации вы остановите свой выбор на упрощенной системе налогообложения, то можно отказаться от бухгалтерской волокиты, предоставляя в налоговую лишь стандартные отчеты. В данном случае объем документации будет сопоставим с ИП.

Делаем выводы

Какая система налогообложения лучше для интернет-магазина? Для начала подойдет ИП, так как документооборот и бухгалтерия проще и понятнее. При организации интернет-магазина можно начать с ИП: вывод дохода осуществляется быстрее и дешевле (с точки зрения налогообложения), чем в случае с ООО.
Если можете похвастаться большими амбициями, далеко идущими планами, возможностью перспективного развития, то приступайте к оформлению ООО. Но в последнем случае будьте готовы к ощутимым затратам по налогам.
При выборе правовой формы интернет-магазина стоит продумать все аспекты бизнеса и выбрать для себя самые важные критерии, перечисленные в статье. Только знакомство со всеми нюансами (финансовая база, перспективы развития, сфера деятельности) планируемого бизнеса позволит сделать выбор в пользу ИП или ООО и приступить к регистрации.
Если вы только планируете открыть интернет-магазин - а на движке AdvantShop можно создать пробную версию интернет-магазина и работать бесплатно в течение двух недель, - вам будут полезны следующие статьи о старте интернет-магазина: 

Что продавать в интернет-магазине. 9 способов выбрать товар и не прогадать.

Служба доставки для интернет-магазина 

Вагон и маленькая тележка хитростей для эффективного поиска поставщиков.

Выбираем систему оплаты для своего интернет-магазина: 5 способов.

Что продавать в интернет-магазине. 9 способов выбрать товар и не прогадать.