Как вам помочь ?

Grastin

Статья актуальна для версии магазина: 10.0 | 8.5-8.0 | 7.0-5.0.29 и выше

Grastin - 7211

Grastin - курьерская служба доставки специально для интернет-магазинов.

В данной статье мы рассмотрим, как настроить интеграцию Grastin с интернет-магазином на платформе Advantshop.

 

Схема работы Grastin и магазина

Схема работы Grastin и магазина представлена на рис. 1:

Grastin - 7216
Рисунок 1.

Подробнее о работе данной службы доставки можно прочитать на странице сервиса.

 

Настройки на стороне Grastin

Для начала работы со службой доставки Grastin пришлите реквизиты вашего юридического лица на почту msk@grastin.ru или spb@grastin.ru. Как правило, заключение договора и начало сотрудничества занимает 1-2 дня.

После того, как вы заключите договор с Grastin, вам предоставят доступ в личный кабинет (доступы высылаются на электронную почту).

Далее вам необходимо авторизоваться на сайте. Нажмите на "Личный кабинет" (рис. 2).

Grastin - 8191
Рисунок 2.

Откроется окно ввода логина и пароля (рис. 3) Введите их и нажмите кнопку "ОК".

Grastin - 9683
Рисунок 3.

Далее вам необходимо сформировать API-ключ, который и будет связующим звеном между Grastin и магазином. Для этого перейдите в пункт меню "Информация" и нажмите "Мой API-ключ" (рис. 4).

Grastin - 9296
Рисунок 4.

Откроется окно с вашим ключом (рис. 5). Сохраните его, в дальнейшем он понадобится для настройки в магазине.

Grastin - 6856
Рисунок 5.

Далее настройте статусы заказов (рис. 6) и регионы доставки (рис. 7). По умолчанию у Grastin уже есть список регионов доставки и статусов заказов. Вы можете выбрать их все или проставить галочки в тех полях, которые будете использовать.

Grastin - 2794
Рисунок 6.

Grastin - 6079
Рисунок 7.

Также есть ряд других настроек: вы можете создать заказ непосредственно в личном кабинете Grastin, вызвать курьера, создать тикет, сформировать отчеты и акты приема передачи товара и т.п. Для этого в главном меню перейдите в пункт меню "Главное" (рис. 8)

Grastin - 4068
Рисунок 8.

 

Настройки на стороне интернет-магазина

Перейдите в панель администрирования интернет-магазина, далее - в пункт меню Настройки - Доставка (рис. 9).

Grastin - 5535
Рисунок 9.

На открывшейся странице добавьте метод доставки Grastin (рис. 10).

Grastin - 3211
Рисунок 10.

После создания метода заполните его основные настройки (рис. 11).

Grastin - 5060
Рисунок 11.

API ключ - введите тот API-ключ, который вы создали и скопировали на первых шагах работы в личном кабинете Grastin (рис. 5).

Префикс к заказу - введите префикс, который Grastin утвердит в договоре - он является индивидуальным. Префикс будет отображаться у заказов на стороне Grastin.

Оплата для доставки - способ оплаты, который будет использоваться для курьерской доставки Grastin. Доступные способы подгружаются из самого Grastin.

Оплата для самовывоза - способ оплаты, который будет использоваться для ПВЗ Grastin. Доступные способы подгружаются из самого Grastin.

Город отправления - город, из которого будут отправляться посылки. Доступные города - Москва и Санкт-Петербург.

Тип расчета - выберите один из вариантов: "Через API" - список ПВЗ будет выводится списком (рис. 15), "Через API с выбором через виджет" - ПВЗ будут выводиться на карте через специальный виджет (рис. 16).

Grastin - 8015
Рисунок 15.

Grastin - 4158
Рисунок 16.

Методы доставки - выберите один или оба метода доставки, которые вы планируете использовать с Grastin. Доступны варианты "Самовывоз" и "Курьер".

Не включать стоимость обработки заказа - при включении данной настройки стоимость обработки заказа службой Grastin не будет включаться в стоимость доставки, которая будет отображаться клиенту.

Со страховкой - при включении данной настройки служба доставки страхует товар. В случае утери или порчи заказа по вине службы доставки вам будет возвращена стоимость заказа.

Создать метод оплаты "Оплата курьеру" и Создать метод оплаты "Оплата при получении заказа в пункте выдачи" - данные настройки позволяют автоматически создать соответствующие методы оплаты в административной панели магазина.

Синхронизировать статусы заказов из Grastin - при активации данной настройки все статусы заказов из Grastin подгрузятся в настройки метода доставки. Вам необходимо выставить соответствие статусов, которые вы будете использовать (рис. 17). Статусы, которые вам не нужны, оставьте пустыми.

Grastin - 7926
Рисунок 17.

 

Как только вы заполнили вышеперечисленные настройки, сохраните метод доставки. После этого в метод доставки подгрузятся дополнительные настройки с выбором договоров (рис. 12). Сами договора необходимо предварительно заключить на стороне Grastin.

Grastin - 4035
Рисунок 12.

Выберите необходимые договора из выпадающего списка (рис. 13).

Grastin - 6297
Рисунок 13.

Если какие-то договора не заключены вами, в выпадающем списке установите для них "нет" (рис. 14).

Grastin - 3558
Рисунок 14.

 

Обработка заказов

В клиентской части при оформлении заказа подгружаются доступные методы доставки в зависимости от договоров, которые вы заключили с Grastin (рис. 18).

Grastin - 8354
Рисунок 18.

После того, как заказ с выбранным методом доставки Grastin будет оформлен, в административной панели сайта необходимо отправить заказ в систему Grastin. Для этого перейдите в редактирование заказа, затем в пункте "Доставка" наведите курсор на значок шестеренки. Откроется всплывающее окошко, в котором необходимо нажать на ссылку "Отправить заказ в Grastin" (рис. 19).

Grastin - 5889
Рисунок 19.

Откроется окно, в котором необходимо указать время и дату доставки, адрес, имя, телефон. Заполните поля и нажмите "Отправить" (рис. 20).

Grastin - 1825
Рисунок 20.

Заказ отображается в личном кабинете Grastin со статусом "Черновик" (рис. 21).

Grastin - 2800
Рисунок  21.

Перейдите в редактирование заказа, где отображены все данные по заказу. Если что-то требуется изменить, внесите изменения. После этого нажмите кнопку "Оформить заявку на изменение" (рис. 22).

Grastin - 8576
Рисунок 22.

Перевод заказа из статуса "Черновик" в статус "Новый" происходит автоматически, примерно раз в час (рис. 23 и 24).

Grastin - 5296
Рисунок 23.

Grastin - 8359
Рисунок 24.

Далее необходимо распечатать акт приема-передачи и маркировку на заказ. Это можно сделать через личный кабинет Grastin или в панели администрирования.

Для того, чтобы распечатать акт и маркировку через личный кабинет Grastin, перейдите в редактирование заказа и нажмите "Печать маркировки" (рис. 25).

Grastin - 4756
Рисунок 25.

Откроется окно с маркировкой заказа, которую можно распечатать (рис. 26).

Grastin - 7499
Рисунок 26.

Для того, чтобы сформировать и распечатать акт приема-передачи, перейдите в общие настройки, нажав на пункт меню "Главное" (рис. 27, цифра 1) и в открывшемся окне нажмите на "Акт приема-передачи" (рис. 27, цифра 2).

Grastin - 2796
Рисунок 27.

Откроется окно, в котором требуется выбрать дату, затем нажать на кнопку "Заполнить товары". Таблица будет заполнена заказами, которые необходимо отгрузить. Выберите галочками нужные (в нашем примере это один заказ) и нажмите "Печать" (рис. 28).

Grastin - 8088
Рисунок 28.

Перед тем, как сформируется акт, отобразится всплывающее окно с выбором договора и региона. Выберите регион и нажмите "ОК" (рис. 29).

Grastin - 6941
Рисунок 29.

Откроется окно с актом, в котором можно заполнить пустые строки и распечатать (рис. 30).

Grastin - 9979
Рисунок 30.

Второй способ получить необходимые документы - через панель администрирования. Для этого перейдите в редактирование заказа, в пункте "Доставка" наведите курсор на значок шестеренки и выберите "Получить из Grastin маркировку заказа" или "Получить из Grastin акт приема-передачи" соответственно (рис. 31).

Grastin - 7930
Рисунок 31.

При получении акта приема-передачи, так же как и в личном кабинете Grastin, предоставляется выбор договора (рис. 32).

Grastin - 6305
Рисунок 32.

Далее документы скачиваются в формате PDF на ваш компьютер, а вы распечатываете их для передачи вместе с заказом.

На этом шаге ваши действия по обработкой заказа заканчиваются. Сам заказ вы передаете в Grastin, после чего служба доставляет его клиенту и перечисляют вам деньги. Если заказ не был доставлен, служба возвратит его вам.

По любым вопросам работы службы доставки Grastin вы можете обращаться по почте msk@grastin.ru или spb@grastin.ru.

Готово. Мы рассмотрели, как настроить интеграцию Grastin с интернет-магазином на платформе Advantshop.

Другие статьи по теме

Статья оказалась полезной?
Благодарим за отзыв.

Как мы можем улучшить статью?

Не нашли нужную статью? Предложить свою тему

Не нашли нужную статью?

Благодарим за отзыв.

Тэги: метод доставки, грастин, grastin, служба доставки

Мы используем cookies. Подробнее...