Маркировка товаров: как все сделать правильно, если продаешь в интернете

По ФЗ-487 с 2024 года в России любые товары будут подлежать маркировке. Рассказываем, что это такое, зачем она нужна и что с ней делать, если вы продаете товары через интернет.

Зачем нужна обязательная маркировка

Государство активно борется с контрафактом, поэтому и вводит постановление о единой маркировке товаров. Когда документ полностью вступит в силу, продажа контрафактных товаров будет преследоваться по закону. Более того — их нельзя будет даже перевозить или хранить на складе: за нарушения начнут штрафовать.

Какие товары необходимо маркировать уже сейчас

В 2020 году по закону уже маркируются меховые изделия, алкогольная и табачная продукция, обувь, некоторая одежда, белье и текстиль, ювелирные украшения, парфюмерия, фототехника, автомобильные шины и покрышки. Согласитесь, что это уже солидный список того, что нередко продается через интернет. 

Но чем бы вы ни торговали, ничто не мешает начать маркировать товары уже сейчас. Там, где маркировка еще не обязательна, она уже, как минимум, разрешена. Инструменты для этой процедуры не стоят денег, а разобраться в них, не дожидаясь штрафных санкций, несложно.

Как выглядит маркировка

Товары маркируются с помощью особых двухмерных картинок (также известных как коды DataMatrix), разработанных специальной организацией — Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). 

По внешнему виду DataMatrix напоминают уже знакомые многим потребителям привычные QR-коды, но в DataMatrix используются более сложные методы шифрования, и одной картинкой может быть зашифрован больший объем информации. Даже если часть данных повреждена (к примеру, порвалась упаковка), такой шифр несложно считать. Отсканировать код может как кассир в магазине, так и потребитель с помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК».

Еще два важных достоинства маркировки: она бесплатна и надежно защищена от подделок. А, значит, ничто не мешает применять ее везде.

Маркировка товаров: порядок действий для интернет-магазина 

1. Настроить онлайн-кассу

Если вы собираетесь начать маркировать свои товары для онлайн-продажи, первым делом приобретите кассовый аппарат нового образца. Потом устройство надо зарегистрировать его в ФНС, заключить договор и оплатить работу оператора фискальных данных для уплаты налогов. Затем — подключить кассу к интернету. Подробнее про онлайн-кассы вы можете прочитать в статье «ФЗ-54. Торговля в интернет-магазинах по новым правила».

Тем, у кого уже работает касса, нужно обратиться в центр обслуживания и обновить софт на аппарате. С новыми версиями программ информация о маркировке отобразится в чеке. Если же вы арендуете облачную кассу и не используете аппарат, то настроить маркировку можно автоматически: поставщик услуг поставит обновление и проинструктирует по его использованию.

2. Купить сканер штрих-кодов

Для работы с кодами Data Matrix (кодами маркировки) достаточно купить и подключить стандартный 2D-сканер любой из последних моделей. Никакого сложного оборудования не требуется, а сканер освоит любой человек, даже далекий от мира новейших технологий.

3. Скачать и зарегистрировать приложение «Честный знак»

Регистрируйтесь на сайте, вносите в личный кабинет сведения о вашей компании и скачивайте приложение на планшет или смартфон. Это полностью бесплатно. 

4. Внедрить электронный документооборот

Маркировка товаров нового образца предусматривает ЭДО в системе учета товаров (например, ЕКАМ). Если вы пока не перешли на электронный документооборот, сейчас самое время это сделать.

5. Обучить персонал

Коды маркировки товаров на упаковке и в сопроводительных документах должны совпадать. И задача про проверке соответствия ложится на менеджеров и операторов интернет-магазина либо на работников склада. Во время продажи отсканировать надо как штрих-код старого образца, так и код Data Matrix, предусмотренный новой маркировкой. Надо научить этому персонал: сэкономите и нервы, и время.

Если посмотреть внимательнее, правила маркировки оказываются несложными, зато помогают избежать проблем в дальнейшем. Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться, как создать интернет-магазин уже с учетом новых требований.