Как вам помочь ?

Шаблон документов

Статья актуальна для версии магазина: 7.0

В данной инструкции рассмотрим как создать шаблон документа, добавить теги переменных к обычному тексту и к тексту, размещенному в таблице. Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Создание документа

Добавить шаблон документа можно в разделе “Настройки - Шаблоны документов - +Добавить шаблон”(см. рис.1).


Рисунок 1.

При нажатии на “+Добавить шаблон” необходимо заполнить всплывающее окно,а именно: (см.рис.2)


Рисунок 2.

1 - Название шаблона документа

2 - Тип - бронь

3 - Файл шаблона - здесь необходимо прикрепить файл шаблона. Допустимые расширения файлов: .docx. Настройку документа рассмотрим чуть ниже.

4 - Порядок сортировки

Далее переходим к созданию шаблона документа, например, Договор №1.

Шаг 1. Создаем новый текстовый документ в формате .docx, например, Договор №1(см.рис. 3)


Рисунок 3.

Шаг 2. Создаем пример договора в данном текстовом документе, например, укажем номер договора, клиента, наименование услуги, цену, количество заказываемых услуг и сумму услуги (см. рис. 4)


Рисунок 4.

Шаг 3. Далее переходим в режим “Разработчик”. Данный режим активируется в разделе “Файл - Параметры - Настройки ленты”. (см. рис.5 и 6)


Рисунок 5.


Рисунок 6.

Шаг 4. Теперь нам необходимо прописать теги переменных в документе, чтобы происходила автоматическая замена при использовании данного шаблона для разных покупателей.

Со списком переменных можно ознакомиться при создании шаблона документа в разделе “Посмотреть описание шаблона”(см. рис. 7)


Рисунок 7.

В нашем шаблоне документа “Договор №1” нужно прописать переменные как к обычному тексту, так и к тексту,который прописан в таблице. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Теги переменных к обычному тексту

Необходимо указать теги переменных для следующего текста: номер договора, имя клиента, наименование услуги, цена, количество и сумма, так как именно эти данные будут изменятся в зависимости от клиента и от того, что он выбрал. (см. рис. 8)


Рисунок 8.

Для того, чтобы указать тег переменной к тексту необходимо:

  • выделить нужную нам часть текста, например, номер договора, и в режиме “Разработчик” нажимаем на “форматированный текст”(см.рис.9)


Рисунок 9.

  • Далее нажимаем на “Свойства”(см.рис.10)


Рисунок 10.

  • В открывшемся окне в полях “Название” и “Тег” указываем нужную нам переменную из раздела “Описание шаблона”. В данном случае указываем переменную “id” (см. рис 11 и 12).


Рисунок 11.


Рисунок 12.

Далее нажимаем “Ок”. Другие части текста, у которых необходимо указать переменные, необходимо делать по аналогии.

Теги переменных к тексту, размещенному в таблице

Теперь перейдем к форматированию таблицы. Для текста, который размещен в таблице, необходимо выполнить следующие действия, чтобы указать переменные.

  • Выделяем всю таблицу и в режиме “Разработчик” нажимаем “Элемент управления содержимым “форматированный текст” и “Свойства”( см. рис 13)


Рисунок 13.

Так как таблица имеет сложную структуру, внутри нее находится текст, который заменяется на соответствующие переменные, то необходимо указать следующие варианты переменной из “Описания шаблона документа”, а именно “Table Items” (см.рис.14 и рис.15)


Рисунок 14.


Рисунок 15.

  • Далее внутри таблицы указываем переменные для текста, который должен подставляться автоматически, например, “Услуга 1”, “500 руб” и т.д (см. рис.16)


Рисунок 16.


Рисунок 17.

  • После того, как все работы с документом будут завершены, сохраняем данный документ и загружаем в соответствующую форму при создании шаблона документа “Прикрепить новый файл”(см. рис.18)


Рисунок 18.

Всё готово.

Мы рассмотрели создание шаблона документа с указанием необходимых переменных.

Статья оказалась полезной? Да Нет
Благодарим за отзыв.

Как мы можем улучшить статью?

Не нашли нужную статью? Предложить тему

Не нашли нужную статью?

Благодарим за отзыв.

Тэги: документы, шаблоны документов, бронирование