Как вам помочь ?

Шаблон документов

Актуально для версии магазина: 7.0

В данной инструкции рассмотрим как создать шаблон документа, добавить теги переменных к обычному тексту и к тексту, размещенному в таблице. Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Создание документа

Добавить шаблон документа можно в разделе “Настройки - Шаблоны документов - +Добавить шаблон”(см. рис.1).


Рисунок 1.

При нажатии на “+Добавить шаблон” необходимо заполнить всплывающее окно,а именно: (см.рис.2)


Рисунок 2.

1 - Название шаблона документа

2 - Тип - бронь

3 - Файл шаблона - здесь необходимо прикрепить файл шаблона. Допустимые расширения файлов: .docx. Настройку документа рассмотрим чуть ниже.

4 - Порядок сортировки

Далее переходим к созданию шаблона документа, например, Договор №1.

Шаг 1. Создаем новый текстовый документ в формате .docx, например, Договор №1(см.рис. 3)


Рисунок 3.

Шаг 2. Создаем пример договора в данном текстовом документе, например, укажем номер договора, клиента, наименование услуги, цену, количество заказываемых услуг и сумму услуги (см. рис. 4)


Рисунок 4.

Шаг 3. Далее переходим в режим “Разработчик”. Данный режим активируется в разделе “Файл - Параметры - Настройки ленты”. (см. рис.5 и 6)


Рисунок 5.


Рисунок 6.

Шаг 4. Теперь нам необходимо прописать теги переменных в документе, чтобы происходила автоматическая замена при использовании данного шаблона для разных покупателей.

Со списком переменных можно ознакомиться при создании шаблона документа в разделе “Посмотреть описание шаблона”(см. рис. 7)


Рисунок 7.

В нашем шаблоне документа “Договор №1” нужно прописать переменные как к обычному тексту, так и к тексту,который прописан в таблице. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Теги переменных к обычному тексту

Необходимо указать теги переменных для следующего текста: номер договора, имя клиента, наименование услуги, цена, количество и сумма, так как именно эти данные будут изменятся в зависимости от клиента и от того, что он выбрал. (см. рис. 8)


Рисунок 8.

Для того, чтобы указать тег переменной к тексту необходимо:

  • выделить нужную нам часть текста, например, номер договора, и в режиме “Разработчик” нажимаем на “форматированный текст”(см.рис.9)


Рисунок 9.

  • Далее нажимаем на “Свойства”(см.рис.10)


Рисунок 10.

  • В открывшемся окне в полях “Название” и “Тег” указываем нужную нам переменную из раздела “Описание шаблона”. В данном случае указываем переменную “id” (см. рис 11 и 12).


Рисунок 11.


Рисунок 12.

Далее нажимаем “Ок”. Другие части текста, у которых необходимо указать переменные, необходимо делать по аналогии.

Теги переменных к тексту, размещенному в таблице

Теперь перейдем к форматированию таблицы. Для текста, который размещен в таблице, необходимо выполнить следующие действия, чтобы указать переменные.

  • Выделяем всю таблицу и в режиме “Разработчик” нажимаем “Элемент управления содержимым “форматированный текст” и “Свойства”( см. рис 13)


Рисунок 13.

Так как таблица имеет сложную структуру, внутри нее находится текст, который заменяется на соответствующие переменные, то необходимо указать следующие варианты переменной из “Описания шаблона документа”, а именно “Table Items” (см.рис.14 и рис.15)


Рисунок 14.


Рисунок 15.

  • Далее внутри таблицы указываем переменные для текста, который должен подставляться автоматечtски, например, “Услуга 1”, “500 руб” и т.д (см. рис.16)


Рисунок 16.

  • Названия переменных берем из “Table Items” (см. рис.17) и далее по аналогии с пунктом “теги переменных к обычному тексту” добавляем переменные к тексту.


Рисунок 17.

  • После того, как все работы с документом будут завершены, сохраняем данный документ и загружаем в соответствующую форму при создании шаблона документа “Прикрепить новый файл”(см. рис.18)


Рисунок 18.

Всё готово.

Мы рассмотрели создание шаблона документа с указанием необходимых переменных.

Открыть онлайн чат? Открыть
Статья оказалась полезной? Да Нет
Благодарим за отзыв.

Как мы можем улучшить статью?

Не нашли нужную статью? Предложить тему

Не нашли нужную статью?

Благодарим за отзыв.

Тэги: документы, шаблоны документов,бронирование