Как вам помочь ?

Выгрузка заказов из AdvantShop в 1С:Управление нашей фирмой

Статья актуальна для версии магазина: 8.5

В данной инструкции мы с Вами рассмотрим, как произвести настройку выгрузки заказов из интернет-магазина на платформе AdvantShop в 1С:Управление нашей фирмой (далее 1С:УНФ).

 

Заметка

По сравнению с другими редакциями  1С:УНФ поддерживает больше полей при импорте данных о заказе из интернет-магазина.


Настройки со стороны 1C

Для  настройки выгрузки необходимо перейти в интерфейс 1С:УНФ в настройки обмена  и далее в разделе "Основные настройки" активировать опцию "Обмен заказами".


Рисунок 1.

После появления соответствующей вкладки переходим в нее для заполнения настроек.


Рисунок 2.

1. Дата начала выгрузки заказов – настройка для случая, если необходимо, чтобы не все заказы из ИМ выгрузились в 1С.

Далее переходим к настройке раздела "Способ загрузки контрагентов".

2. Способ установки даты отгрузки заказа - настройка определяет, каким образом будет заполняться дата отгрузки заказа.

3. Способ загрузки контрагентов – есть два способа загрузки контрагента 

  • искать по реквизитам и создавать, если не найден 
  • не искать и подставлять выбранного в настройках контрагента.

4. Настройки поиска контрагентов – в зависимости от настройки, поиск контрагента будет выполняться: 

  • либо последовательно по отмеченным галочкой полям. Если  подходящих контрагент найден,  дальнейший поиск прекращается. 
  • либо по совпадению всех отмеченных полей. Если  ни один контрагент не был найден, создаётся новый и заполняется данными,  указанными в заказе с сайта 

Мы передаем наименование контрагентов, поэтому поиск будет осуществляться именно по наименованию.

5.  Группа  для новых контрагентов – настройка определяет группу справочника "Контрагенты", в которую будут помещаться новые контрагенты, загруженные с сайта.

Далее переходим к настройкам раздела "Значения для заполнения новых элементов".

6. Организация для подстановки в заказы – если организация для подстановки в заказы не указана,  будет использоваться организация по умолчанию из настроек пользователя. 
7. Склад для подстановки в заказы – укажем склад, который будет подставляться в загруженные из интернет-магазина заказы.
8. Группа для новой номенклатуры – это группа,  куда будут загружаться новые товары из заказов с сайта.  Укажем любую.

9. Переходим к настройкам раздела "Статусы заказов"

Рисунок 3.

Настройка "Состояние" – это  состояние по умолчанию для новых заказов. Если это соответствие указано,  то состояние берется из него.

Здесь внизу представлена таблица соответствия статуса заказа на сайте статусу заказа в информационной базе 1С.
Если соответствие статусов установлено, то при загрузке заказа с сайта программа выполняет поиск соответствующего ему состояния документа "Заказ покупателя" в информационной базе.
При этом если состояние документа не найдено, у заказа устанавливается состояние по умолчанию. 

При установке галочки "Резервировать товар" у статуса заказа, при этом статусе товар будет зарезервирован на складе (склад можно выбрать тут же).

Если настройка "Обновлять только непроведенные заказы при загрузке с сайта" будет активна, то у проведенных при загрузке изменений с сайта будет обновлять только статус. - оставляем настройку неактивной

10. Службы доставки


Рисунок 4.

Если эта таблица заполнена,  доставка в заказе покупателя загружается и выгружается на сайт через вкладку доставка.
Укажем Курьером, доставка собственными силами, курьер

 После того как все настройки у нас заполнены нажимаем "Записать"


Рисунок 5.

Настройки со стороны интернет-магазина

Рассмотрим настройки на стороне модуля "1С интеграция" –  вкладка "Заказы".


Рисунок 6.

1. Максимальное количество отгружаемых  за раз – настройка позволяет за один сеанс обмена между 1С и интернет-магазином отправить определённое количество заказов. 
Эта опция полезна, когда передается достаточно большое количество заказов за один раз и  чтобы при большом объеме информации не возникали ошибки, необходимо передавать небольшое количество заказов, 

2. Выгружать заказы от – выгрузка заказов от определенной даты из интернет-магазина в 1С. Настройка необходима в случае, если у Вас интернет-магазин достаточно давно, а систему учета завели недавно, и необходимо, чтобы в 1С передались заказы только от определенной даты. Такая же настройка есть со стороны 1с УНФ

Нажимаем "Сохранить".

На этом основные настройки выгрузки заказов из интернет-магазина в 1С завершены.

Для выгрузки заказов в интерфейсе  1С:УНФ необходимо запустить обмен – "Синхронизация данных - Выполнить полный обмен (все данные)".
После завершения обмена необходимо проверить, как выгрузились заказы в разделе "Продажи" -  "Заказы покупателей".

Если обмен произвелся некорректно, то для выявления причин обратитесь в техническую поддержку.

Другие статьи по теме

Статья оказалась полезной? Да Нет
Благодарим за отзыв.

Как мы можем улучшить статью?

Не нашли нужную статью? Предложить тему

Не нашли нужную статью?

Благодарим за отзыв.

Тэги: 1с,1c,унф,eya,управление нашей фирмой,выгрузка,обмен,интеграция