Настройка интеграции с AliExpress

В данной инструкции рассмотрим настройку интеграции между AdvantShop и Aliexpress (Али).

• Регистрация на Aliexpress
• Основные настройки
• Каталог товаров
• Характеристики
• Цены и остатки
• Заказы
• Логи ошибок запросов

Интеграция позволит вам выгружать каталог в Aliexpress из интернет-магазина, получать и обрабатывать заказы в интернет-магазине из Aliexpress.

Внимание!

Модуль Aliexpress Pro может быть установлен только в магазине версии 12.0 и выше. Если Ваш магазин версии ниже, пожалуйста, обновите магазин до актуальной версии до начала работы с модулем.

Внимание!

Для правильной работы интеграции нужен SSL-сертификат.

Если Вы используйте облако и у Вас уже есть зарегистрированный сертификат либо планируете регистрировать самостоятельно, то для установки SSL воспользуйтесь инструкцией "Подключение SSL сертификата"

Если Вы используете лицензированную версию на хостинге с выделенным сервером и у Вас уже есть зарегистрированный сертификат, посмотрите инструкцию "Установка SSL сертификата на Microsoft IIS 7.x" либо воспользуйтесь услугой установки SSL: "Установка SSL сертификата"

Если необходима регистрация и установка нашими силами, воспользуйтесь услугами установки SSL под ключ: "Услуга регистрации SSL под ключ 1 год" или "Услуга регистрации SSL под ключ 2 года"

Если Вы используете лицензированную версию на shared хостинг, по данному вопросу обратитесь в поддержку Вашего хостинга, также обратите внимание, что в данном случае услуга установки силами специалистов advantshop не доступна.

 

Регистрация на Aliexpress

Перед началом работы с Aliexpress регистрируемся на сайте business.aliexpress.ru (рис.1).

Рисунок 1.

Вводим электронную почту, пароль, принимаем пользовательское соглашение, нажимаем "Продолжить" (рис.2).

Рисунок 2.

На почту направляется письмо с кодом подтверждения, вводим в форму, нажимаем "Отправить" (рис.3).

Рисунок 3.

Указываем тип организации (из выпадающего списка), ИНН, телефон, нажимаем "Создать магазин" (рис.4).

Рисунок 4.

Далее проходите по пунктам:

• Добавление юридической информации;
• Подписание договора;
• Добавление адреса для возврата товаров;
• Вопросы по магазину.

Подробнее по регистрации магазина ознакомьтесь по ссылке.

 

Основные настройки

Для интеграции магазина с Aliexpress устанавливаем модуль в разделе "Модули" - "Магазин модулей" (рис.5).

Рисунок 5.

После установки активируем модуль, заполняем вкладку "Настройки" (рис.6).

Рисунок 6.

API-токен локального API - в консоли AliExpress перейдите на страницу API-токенов. Нажмите "Создать токен". Система создаст токен, который появится на странице, скопируйте его и разместите в модуле (рис.6, п.3).

Выгружать в качестве артикула товара - возможно два варианта: артикул товара и идентификатор товара (внутренний код), рекомендуем выбирать "Артикул товара" (рис.6, п.4).

Выгружать в качестве артикула модификации - возможно два варианта: артикул модификации и идентификатор модификации (внутренний код), рекомендуем выбирать "Артикул модификации" (рис.6, п.5).

Очищать логи ошибок запросов - если при загрузке заказов, обновлении цен или остатков, выгрузке товаров возникнут какие-то ошибки, то во вкладке "Логи ошибок запросов " будет сформирован текстовый файл с расшифровкой ошибки. Настройка очистки логов позволяет задать оптимальное время хранения файлов. По умолчанию файл хранится неделю.

 

Каталог товаров

Для формирования каталога товаров в модуле необходимо перейти на вкладку "Каталог товаров" и загрузить дерево категорий (рис.7).

Рисунок 7.

Существует два варианта загрузки дерева каталога:

Загрузить список корневых категорий -  загружаются только главные категории, подкатегории подгружаются дополнительным кликом на иконку загрузки возле категории (рис.8 п.1). Рекомендуем использовать этот способ загрузки, так как он проходит быстрее.

Загрузить полное дерево категорий - загружаются все категории и подкатегории, занимает длительное время.

После импорта слева появятся категории из Aliexpress (рис.8).

Рисунок 8.

В соответствии с данным деревом категорий нужно будет разместить Ваши товары, т.е. в отличие от других сервисов Вы не категорию загружаете на Aliexpress, а товары заранее связываете с категориями из Aliexpress.

Товары можно добавлять только в категории нижнего уровня. Для этого обязательно выберите последнюю категорию во вложенности (рис.9).

Рисунок 9.

Далее нажимаем "Добавить товары" (рис.10)

Рисунок 10.

Откроется окно, где выбираете товары из интернет-магазина, которые должны быть связаны с категорией из Aliexpress. Нажимаете нужную категорию, товары из которой хотите связать с категорией Aliexpress, отмечаете нужные товары. Далее "Выбрать" (рис.11).

Рисунок 11.

Товары добавятся (рис.12), отображается индикатор готовности выгрузки товара в Aliexpress (1), при клике на знак "?" Вы можете уточнить, что нужно добавить для товара, чтобы он был готов к выгрузке.

Рисунок 12.

Подробная информация о статусах готовности выгрузки товара можно посмотреть на вкладке "Легенда" (рис.13).

Рисунок 13.

Дополнительно нужно заполнить вкладку "Настройки" (рис.14).

Рисунок 14.

Срок обработки заказов, дней - сколько дней займет обработка заказа, выгружается при выгрузке полного каталога.

Шаблон доставки товара -  список шаблонов нужно скопировать URL шаблона доставки на стороне Aliexpress. Настраивается в разделе "Магазин" -  "Шаблоны доставки"(прямая ссылка на раздел). После создания шаблона в URL-адресе необходимо скопировать ID шаблона доставки(рис 14.1) и добавить на стороне магазина.

Рисунок 14.1.

Выгружать ссылки на фото без SSL -  устанавливается при ошибке проверки сертификата SSL на стороне AliExpress при выгрузке фото

Заметка

Если на стороне Aliexpress товары были ранее загружены, то после загрузки дерева каталога нужно выполнить синхронизацию с каталогом на стороне Aliexpress (рис.7).

Внимание!

При выгрузке полного каталога товаров на Aliexpress выгружается вся информация о товаре, в том числе  цена товара (без наценки) и остатки. Наценка на товар выгружается при обновлении цены по расписанию или при ручном запуске выгрузки цены по кнопке "Обновить цены" во вкладке "Цены и остатки" (рис.21).

На этом настройки на вкладке "Каталог товаров" рассмотрены.

 

Характеристики

При работе с Aliexpress значительную часть работы составляет также работа с характеристиками. Сложность заключается в том, что нужно связать характеристики товара из интернет-магазина с характеристиками из Aliexpress.

Для этого в модуле Aliexpress необходимо переключиться на вкладку "Характеристики".

Слева нужно найти категорию, с которой работали ранее, и нажать на “Загрузить характеристики товаров” (рис.15).

Рисунок 15.

Загрузятся характеристики из Aliexpress (рис.16). Обязательные характеристики для текущей категории выводятся первыми и выделены жирным шрифтом (рис.16 п.1). Их необходимо привязать к соответствующим свойствам магазина (рис.16 п.2).

Рисунок 16.

Привязка осуществляется следующим образом (рис.17).

Рисунок 17.

Свойство - необходимо выбрать свойство товара из справочника свойств, которое будет связано с характеристикой Aliexpress.

Заметка

Если Вы столкнулись с необходимостью массово заполнить свойства у товаров для связки с характеристиками Aliexpress, то сделать это массово можно через экспорт/импорт в формате CSV.

Необязательные характеристики также привязываются к свойствам, если планируется их выгрузка.

Часть характеристик Aliexpress требует передачи значения входящего в их внутренний справочник значений характеристики. Для них предусмотрена загрузка списка значений из Aliexpress (рис.18 п.1), посмотреть список справочника можно по меню (рис.18 п.2).

Рисунок 18.

При нажатии на кнопку "Загрузить значения" из Aliexpress подгрузятся значения свойств со своими ID, сопоставление со значениями свойств, которые Вы указывали у товаров, будет осуществляться по их названию.

Важно

Может возникнуть ситуация, когда в процессе привязки характеристик к категориям для разных категорий будет подгружаться одна характеристика, например "Тип". Обратите внимание, что для разных категорий товаров эта характеристика одна и та же, т.е. у Вас для работы с Aliexpress не может быть заведено два свойства "Тип" для товаров. Должно использоваться одно свойство для всех категорий, если оно там встречается.

Есть два варианта заполнения свойств цвет, размер и производитель.

Если необходимо чтобы цвет и размер подтягивались из модификаций товара, то во вкладке "Специальные" необходимо активировать настройку для "Атрибут "Размер" " - "Использовать значение "Размер модификации" ", для "Атрибут "Цвет" " - "Использовать значение "Цвет модификации" " (рис.19). В противном случае для свойств цвет/размер из Aliexpress нужно будет в карточке товара создать отдельное свойство и привязать его в характеристиках (рис.17).

Рисунок 19.

Производителя можно брать из справочника, для этого во вкладке "Специальные" нужно активировать настройку "Атрибут "Название бренда" " - "Использовать значение "Производитель" ". Если указанная настройка не активна, то производитель будет искаться по привязанному свойству.

Если цвет/размер берутся из модификаций, то значения связываются модулем автоматически в том случае, если в справочнике магазина есть такое же значение цвета/размера, как в справочнике Aliexpress. В противном случае цвет/размер можно связать с другим нужным значением (рис.20). В Aliexpress в таком случае товар выгрузится с тем значением, что доступно по справочнику.

Рисунок 20.

На этом настройки на вкладке "Характеристики" рассмотрены.

 

Цены и остатки

Для настройки выгрузки цен и остатков в модуле Aliexpress необходимо перейти в раздел "Цены и остатки". Далее выставить настройки (рис.21).

Рисунок 21.

Кнопка выгрузки - доступно 3 варианта: обновить цены и остатки, обновить цены, обновить остатки.

Загружать по расписанию - опция позволит обновлять цены и остатки автоматически.

Интервал запуска, Время запуска - вам необходимо будет указать интервал запуска в часах или днях.

Учитывать скидку из карточки товара - расчет цены при выгрузке будет производится с учетом скидки, заданной для товара в магазине.

Наценка % - позволяет указать наценку на товар в %, в рублях или сумму.

Выгружать нулевой остаток, если остаток менее - опция позволяет указать минимальный порог остатка товара, достигнув который, у товара остаток будет выгружаться 0.

Выгружать по расписанию только остатки - при выгрузке по расписанию будут обновляться только остатки, без обновления цен.

 

Заказы

Для настройки заказов в модуле нужно переключиться во вкладку "Заказы" и выставить настройки (рис.22).

Рисунок 22.

Кнопка загрузки - доступны три варианта загрузки заказов: загрузка заказов и статусов, загрузка новых заказов, загрузка доставок и отмен.

Загружать по расписанию - опция позволит выгружать заказы и обновлять статусы автоматически.

Интервал запуска, Время запуска - вам необходимо будет указать интервал запуска в часах или днях.

Далее необходимо выставить опции загрузки заказов (рис.23).

Рисунок 23.

Источник заказа при загрузке - выбираете источник, который будет проставляться для заказов из Aliexpress. Если не нашли подходящий источник, создать можно согласно инструкции.

Привязывать заказы к покупателю - выбираете пользователя, к которому будут привязываться заказы из Aliexpress.

Создать нового покупателя - новый заказ при загрузке будет привязываться к покупателю с указанным номером телефона, или будет создан новый покупатель, если такой телефон не найден. Т.к. email не передается - покупатель создается с логином вида <телефон>@<домен магазина> и тегом источника для отбора в списке.

Номер заказа при создании - есть два варианта: Внешний номер заказа -  тот что присвоится заказу в Aliexpress; Внутренний номер заказа - тот что по умолчанию присваивается заказам в магазине.

Использовать префикс/суффикс номера - позволяет при необходимости добавлять заказам в начало или в конец номера заказа спецсимволы.

Записывать заказ с датой и временем - записать дату заказа из Aliexpress можно в одном из вариантов: с датой и временем размещения заказа покупателем на Aliexpress или с датой и временем загрузки в магазин (вручную или по расписанию).

Смещение времени при загрузке заказов, часов - при загрузке заказов из Aliexpress  в магазин действительное время создания заказа может не совпадать с временем создания заказа, которое установится в магазине. Для исправления ситуации, после первой загрузки заказа в магазин, нужно проверить есть ли расхождение во времени  и при необходимости устранить его, указав разницу времени.

Метод доставки по умолчанию - метод доставки, который будет присваиваться для заказов из Aliexpress.

Метод оплаты по умолчанию - метод оплаты, который будет присваиваться для заказов из Aliexpress.

Отправлять уведомление о загрузке заказов из Aliexpress - опция активирует возможность получения уведомлений о заказе из Aliexpress.

Далее необходимо произвести настройку опций обработки заказов (рис.24).

Рисунок 24.

Соответствие статусов проставляете в зависимости от Ваших бизнес-процессов. Можете соотнести со статусами как с Вашими, так и завести отдельные.

Устанавливать признак оплаты при завершении заказа - при переводе заказа в конечный статус, соответствующий статусу AliExpress "Завершен" может быть автоматически установлен признак оплаты.

Отправлять уведомление о смене статуса в Aliexpress - при загрузке статусов может быть отправлено дополнительное уведомление на email магазина.

На этом настройка данного раздела завершена.

 

Логи ошибок запросов

На вкладке "Логи ошибок запросов" можно получить информацию по возникающим ошибкам при: загрузке заказов; обновлении цен; обновлении остатков; выгрузке товаров; загрузке категорий, атрибутов, товаров.

Рисунок 25.

В таблице выводятся ссылки на текстовый файл, при клике на ссылку происходит скачивание, просмотреть файл можно в любом текстовом редакторе.

Готово. В данной инструкции рассмотрели настройку интеграции между AdvantShop и AliExpress.