МойСклад 2.0. Распределение заказов по складам

В данной статье мы рассмотрим взаимосвязь складов системы "МойСклад" и распределение заказов по складам.

Если работа ведется с одним складом, то остатки по заказам списываются с одного (основного) склада. На данном варианте работы не будем останавливаться подробно.

Рассмотрим вариант работы, когда учет остатков ведется по нескольким складам.

• Настройка взаимосвязи складов
• Распределение остатков по складам из заказа

Настройка взаимосвязи складов  

Рассмотрим вараинт, когда в "МойСклад" учет ведется по нескольким складам. Необходимо, чтобы из магазина после оформления заказа, остатки по данному заказу списывались с того склада, где они учтены.
Для этого необходимо настроить взаимосвязь складов.

Важно помнить, что создать склады необходимо как на стороне "МойСклад" , так и на стороне магазина.

Как создать склады и добавить остаки по складам в магазине подробно рассмотрено в статье "Склады"

Чтобы создать склад в "МойСклад" необходимо пройти на вкладку "Склад", далее "Склады", добавить склад (рис.1).

Рисунок 1.

Появиться дополнительное окно. Обязательно указать наименование склада, остальные поля можно заполнить на свое усмотрение, и сохранить (рис.2).

Рисунок 2.

Добавленный склад появиться в списке.

Чтобы настроить взаимосвязь складов, необходимо настроить соответствие складов магазина и "МойСклад". Для этого необходимо пройти в настройки интернет-магазина в модуль "МойСклад 2.0", раздел "Настройки" вкладка "Склады" и выставить соответствие по складам (соответственно в магазине должен быть создан склад соответствующий данному) (рис.3).

Рисунок 3.

После этого остатки из "МойСклад" будут выгружаться в магазин на соответсвующий склад при обновлении каталога и товаров.

Распределение остатков по складам из заказа 

Вариант заказа с одной позицией товара. При оформлении заказа  у товара необходимо указать, с какого склада берется товар (рис.4).

Рисунок 4.

После распределения товара и перевода заказа на стороне магазина в статус с командой списания товара со склада, например "В обработке", в "МойСклад" при следующем обновлении заказа будет передано название склада (рис.5)

Рисунок 5.

При этом в "МойСклад" остаток товара остается прежним, указывается только сколько в резерве на соответствующем складе (рис.6).

Рисунок 6.

Внимание!

Работа с остатками производиться на стороне "МойСклад". Поэтому, пока не проведена работа с остатками в "МойСклад", количество товаров при следующем обновлении из "МойСклад" категорий и остатков в магазине может измениться. 

В данном случае, чтобы остатки всегда были актуальны и соответствовали друг другу, в настройках модуля "МойСклад 2.0" можно указать настройку для обновления каталога "Загружать остатки по ": Остаток на складах за вычетом резерва (рис.7).

Рисунок 7.

Вариант распределения остатков, когда товар находится на нескольких складах и распределяется по разным складам. Рассмотрим на примере.

В магазин поступил заказ на товар, остатки которого находятся на двух разных складах в "МойСклад". Далее необходимо распределить товар по складам. К примеру распределим товар по разным складам (рис.8). 

Рисунок 8.

В систему "МойСклад" передается такой заказ без распределения остатков по складам, так как "МойСклад" предусматривает списание только с одного склада (рис.9).

Рисунок 9.

После распределения по складам и смены статуса заказ по списанию остатков, также не передается название склада, так как для "МойСклад" непонятно, с какого склада брать остатки.

Если заказ сделан на две позиции товара с остатками на двух складах, но при распределении остатки были выбраны с одного склада (рис.10), то в таком случае в заказе отобразиться и название склада и спишется товар в резер (рис.11). 

Рисунок 20.

Рисунок 11.

Готово. Мы рассмотрели как происходит взаимодействие складов в магазине и "МойСклад".