Склады

В данной статье мы рассмотрим, как создать и настроить работу складов на платформе AdvantShop.

Внимание!

Работа со складами поддерживается с тарифа "Бизнес"  (и выше) и версии 12.0.5 (и выше).
Если Ваш магазин версии и тарифа ниже, то для начала работы со складами обновите магазин до актуальной версии и повысьте тариф.

Внимание!

Для учетных систем 1С и МойСклад функционал складов работает только для загрузки остатков по складам в магазин. При передаче заказа из магазина в учетную систему информация о складе, с которого нужно списать остатки, не передается. Списание/резервирование товаров будет выполняться с выбранного склада на стороне учетной системы.

Функционал складов затрагивает многие аспекты работы магазина, которые мы рассмотрим далее:

• Создание складов
• Добавление остатков по складам
• Отображение в клиентской части
  • Вывод складов в карточке товара
  • Ярлыки
  • Склады в фильтре
  • Страница с адресами складов
• Проверка и списание остатков по складам
  • Проверка в клиентской части
  • Обработка заказа

Этот функционал позволяет задавать и контролировать количество товаров с разделением по складам, а также предоставлять покупателю информацию о наличии товара на том или ином складе. Информацию о наличии можно вывести в отдельной вкладке в карточке товара (рис. 1):

Рисунок 1.

А также в фильтре по товарам в каталоге (рис. 2)

Рисунок 2.

Ниже мы рассмотрим, как создать склады, добавить товарам соответствующие остатки, и настроить отображение складов в клиентской части.

 

Создание складов

Чтобы создать склад, перейдите в раздел "Настройки - Склады" (рис. 3).

Рисунок 3.

В первой вкладке ("Склады") нажмите на кнопку "Добавить склад" в правом верхнем углу (рис. 4).

Рисунок 4.

Рассмотрим поля, доступные при создании склада:

Название склада - то, как будет называться склад в клиентской части и административной панели.
Тип склада - склады можно разбить на разные категории, чтобы их можно было фильтровать на общей странице складов (о ней - см. п. "Страница с адресами складов"). Например, "Склады" и "Торговые точки".
Рабочее время - график работы склада. Если график работы отличается, например, в будние и выходные, можно выделить несколько дней и указать расписание сразу для всей группы (рис. 5).

Рисунок 5.

Описание склада - описание, которое выводится в клиентской части.
Контакты - телефон, дополнительный телефон и адрес электронной почты склада.
Адрес - Город, улица и географические координаты обязательны для заполнения, чтобы точка верно отмечалась на карте. 
URL-синоним - окончание URL-адреса для страницы склада в клиентской части.

После того, как все нужные поля для склада были заполнены, сохраните изменения и вернитесь к разделу "Склады". Далее можно создать дополнительные склады, если это необходимо.

 

Добавление остатков по складам

Теперь, когда склады созданы, стало возможным добавить для товаров разные остатки для каждого из складов. На странице редактирования карточек товара, в блоке "Цена и наличие", напротив каждой модификации появится кнопка, как на рис. 6:

Рисунок 6.

По нажатии на неё всплывает окно, в котором можно добавить остатки для разных складов (рис. 7).

Рисунок 7.

Остатки по складам можно прописать и массово с помощью импорта CSV-файла. Остатки по складам передаются числовым значением в столбце вида "Количество на складе: {Название склада}" (рис. 8).

Рисунок 8.

Теперь, когда на сайте настроены склады и товарам добавлены остатки, можно настроить отображение информации в клиентской части.

 

Отображение в клиентской части

В клиентской части информация о складах может выводиться в карточке товара, в фильтре и на отдельной странице. Далее мы рассмотрим настройку каждого случая.

Вывод складов в карточке товара

Чтобы в карточках на сайте появилась дополнительная вкладка "Наличие" со списком складов, активируйте следующую настройку в разделе "Мои сайты - Параметры - Карточка товара" (рис. 9)

Рисунок 9.

В результате в карточках товара появится вкладка со списком созданных складов, по каждому из которых будет показан актуальный остаток просматриваемого товара (рис. 10)

Рисунок 10.

 

Ярлыки

В клиентской части можно скрыть конкретный остаток товара на складе и вместо него отобразить цветное условное обозначение, например, "В наличии", "Мало" или "Много".

Чтобы создать такой ярлык перейдите в раздел "Настройки - Склады - Ярлыки" и нажмите на кнопку "Добавить ярлык" в правом верхнем углу. Во всплывающем окне создания ярлыка (рис. 11) потребуется заполнить следующие поля:

Рисунок 11.

Название - наименование ярлыка для административной панели магазина.
Название в клиентской части - наименование, которое увидит посетитель сайта на витрине.
Цвет - код цвета, которым будет окрашено название в клиентской части.
Количество до - до какого количества товара на складе будет применяться данный ярлык. Чтобы установить ярлык для товаров не в наличии (с нулевым или отрицательным остатком), в этом поле укажите "1".

После заполнения полей, нажмите на кнопку "Добавить" для сохранения ярлыка.

Когда ярлыки будут добавлены, они отобразятся в карточке товара во вкладке "Наличие" (рис. 12)

Рисунок 12.

Если текущий остаток товара на любом из складов превышает значения, заданные ярлыками, отобразится числовое значение остатка.

 

Склады в фильтре

В клиентской части можно отобразить склады в фильтре и дать возможность покупателю отбирать товары в каталоге по наличию на нужных складах. Для этого перейдите в раздел "Мои сайты - Параметры - Категория товаров" и активируйте следующую опцию в блоке "Фильтры" (рис. 13)

Рисунок 13.

После включения опции в фильтре по каталогу появится отдельный блок: (рис. 14)

Рисунок 14.

Данная настройка для фильтра применяется ко всем страницам, где есть фильтр по товарам - к страницам категорий, результатам поиска, спискам товаров.

 

Страница с адресами складов

При создании складов сайт автоматически формирует страницу по адресу вида "домен/shops". На ней отображается список складов, который можно фильтровать по типу склада (рис. 15)

Рисунок 15.

На странице отображаются все имеющиеся склады, вне зависимости от выбранного (или определившегося автоматически) города покупателя. 

Чтобы на карте корректно формировались точки складов, для складов обязательно должны быть указаны город, улица и географические координаты. Для отображения самой карты необходимо получить API-ключ Яндекс.Карт.

После получения API-ключа, активируйте опцию "Отображать наличие на складах" в разделе "Мои сайты - Параметры - Карточка товара", и в появившемся поле разместите ключ (рис. 16, п. 2)

Рисунок 16.

Эта настройка влияет на отображение карты как на странице со складами, так и в карточках товаров во вкладке "Наличие".

 

Проверка и списание остатков по складам

 

Проверка в клиентской части

Чтобы при оформлении заказа в целом осуществлялся контроль остатков, сперва нужно активировать опцию в разделе "Настройки - Заказы" (рис. 17)

Рисунок 17.

На этапе оформления заказа сайт может проверять остаток товара из корзины на нужном складе. Для этого в методах доставки добавлена дополнительная настройка - "Контролировать наличие по складам" (рис. 18)

Рисунок 18.

В этом поле нужно добавить склад, по которому этот метод будет проверять остатки. Если товар окажется не в наличии на выбранном складе при оформлении заказа, покупатель увидит сообщение: (рис. 19)

Рисунок 19.

Если товар будет на складе в наличии, но в меньшем количестве, чем выбрано в заказе, сообщение поменяется на следующее: (рис. 20)

Рисунок 20.

Если в заказе выбран метод доставки со связкой с определенным складом, то при оформлении заказа и переводе его в статус "В обработке" (по умолчанию) списание произойдёт с данного склада. Настроить команды на списание/возврат остатков на склад при смене статусов можно по инструкции - "Статусы заказов".

 

Обработка заказа

В заказах в административной панели администратор может вручную выбрать, с какого склада или каких складов списывать остатки каждого товара. Для этого в заказе нужно нажать на кнопку с тележкой (рис. 21)

Рисунок 21.

Во всплывающем окне будет показано, сколько единиц товара и с какого склада будет списано (рис. 22, п. 1)

Рисунок 22.

В блоке "Взять с другого склада" (рис. 22, п. 2) можно добавить остатки с другого склада, чтобы списались именно они. Это будет актуально на случай, например, когда в заказе поменялся адрес самовывоза или склад отгрузки.

Все готово. Мы рассмотрели, как создать склады, добавить товарам остатки с распределением по складам, вывести информацию о наличии по складам в клиентской части и связанные с этим функционалом настройки.