Торг-12, УПД, чек, счет-фактура

В Advantshop есть возможность формировать необходимые документы для продажи товаров, такие как Торг-12, УПД, чек и счет-фактура.

В данной статье рассмотрим, как формируются данные документы.

Сформировать файлы документов можно в заказе, для этого перейдите в пункт меню Заказы, выберете нужный заказ, откроется окно с заказом, справа в столбце найдите раздел "Генерация документов", поставьте галочку у необходимого документа, например у документа "Торг-12", и нажмите на кнопку "Создать документ" (рис.1). После чего файл скачается на ваш локальный компьютер.

Рисунок 1.

Рассмотрим настройки шаблона, и как редактировать файл.

Перейдите в пункт меню Настройки - Шаблоны документов (рис.2 и 3).

Рисунок 2.

Рисунок 3.

Откроется окно со списком документов (рис.4).

Рисунок 4.

В столбце "файл" - можно скачать шаблон документа, отредактировать его и загрузить. Как загрузить и редактировать опишем ниже.

Перейдите в редактирование шаблона, нажав на карандаш (рис.5).

Рисунок 5.

Откроется окно, где вы можете изменить название документа, порядок сортировки, загрузить шаблон документа (рис.6).

Рисунок 6.

Заметка.

При активации настройки "Режим эксперта", появится возможность активировать дополнительную настройку "Выводить ошибки в шаблоне", которая добавляет в файл шаблона список с ошибками при обработке файла.

Если нажмете на ссылку "Посмотреть описание шаблона", откроется окно со списком переменных (рис.7). Эти переменные можно применять при создании шаблона.

Рисунок 7.

Как добавлять переменные в шаблон документа, как работать и создавать сам документ, можете ознакомиться в инструкции.

Готово. Мы рассмотрели как работать с документами в интернет-магазине.